Ochrona danych osobowych
Polityka Ochrony Danych Osobowych i Danych Publicznych SprawdzonyWarsztat.pl
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych dotyczy serwisu SprawdzonyWarsztat.pl, prowadzonego przez SprawdzonyWarsztat.pl („my”, „Administrator”).
Celem tej polityki jest zapewnienie ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników oraz wyjaśnienie zasad publikacji danych o podmiotach gospodarczych.
2. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych
Publikowanie danych o firmach w serwisie SprawdzonyWarsztat.pl odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
- ustawą z dnia 11 sierpnia 2021 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego („ustawa o re-use”),
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”),
- ustawą o dostępie do informacji publicznej.
Celem publikacji danych jest:
- zwiększenie przejrzystości, pewności i bezpieczeństwa obrotu gospodarczego,
- umożliwienie weryfikacji wiarygodności przedsiębiorców,
- upowszechnianie informacji o działalności gospodarczej,
- ułatwienie kontaktu pomiędzy podmiotami gospodarczymi.
Publikowane dane mają charakter informacyjny i służą wspieraniu jawności życia gospodarczego w Polsce.
3. Zakres i źródła danych
Dane prezentowane w serwisie pochodzą wyłącznie z jawnych, oficjalnych źródeł publicznych, w tym:
- z bazy CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej),
- z rejestru KRS (Krajowego Rejestru Sądowego),
- z serwisu dane.gov.pl (Centralne Repozytorium Informacji Publicznej),
- z portalu finansowego Ministerstwa Sprawiedliwości (sprawozdania finansowe),
- z Biuletynu Zamówień Publicznych Urzędu Zamówień Publicznych,
- z Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej – TED (Tenders Electronic Daily),
- z Monitora Polskiego oraz stron instytucji publicznych, takich jak Agencja Mienia Wojskowego.
Dane mogą obejmować w szczególności:
- nazwę firmy, formę prawną, numer NIP, REGON, KRS,
- adres siedziby, kody PKD, status działalności, datę rozpoczęcia działalności,
- informacje o zarządzie, wspólnikach, powiązaniach kapitałowych i osobowych,
- dokumenty finansowe ujawnione publicznie,
- informacje o udziale w przetargach publicznych.
4. Aktualność danych
SprawdzonyWarsztat.pl dokłada wszelkich starań, aby publikowane dane były aktualne i wiarygodne.
Informacje są cyklicznie synchronizowane z odpowiednimi rejestrami publicznymi, dzięki czemu wizytówki firm odzwierciedlają bieżący stan ujawniony w CEIDG lub KRS.
Należy jednak pamiętać, że obowiązek aktualizacji danych w rejestrach spoczywa na przedsiębiorcy. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za brak terminowego zgłoszenia zmian przez podmiot, którego dane dotyczą.
5. Forma prezentacji danych
Informacje o firmach są prezentowane w postaci tzw. „wizytówek firmowych”, które mogą być opracowane i zestawione na podstawie wielu źródeł publicznych.
Administrator może:
- skracać dane (np. skróty form prawnych),
- łączyć dane z różnych rejestrów (np. powiązania osobowe i kapitałowe),
- zmieniać kolejność prezentacji i formę wizualną.
Nie modyfikujemy jednak treści danych w sposób, który mógłby wpłynąć na ich znaczenie lub wiarygodność.
Użytkownicy mogą – po rejestracji konta – uzupełnić profil swojej firmy o dodatkowe dane, takie jak opis działalności, logo, dane kontaktowe lub link do strony internetowej.
6. Dane osobowe użytkowników serwisu
Podczas korzystania z serwisu możemy automatycznie zbierać dane techniczne, takie jak:
- adres IP,
- rodzaj przeglądarki i język,
- data i czas wizyty,
- sposób korzystania z serwisu (np. kliknięcia, odwiedzane podstrony).
Dane te są zbierane anonimowo i służą wyłącznie do celów statystycznych, bezpieczeństwa systemu, analizy ruchu oraz ulepszania funkcjonalności serwisu.
Nie pozwalają na identyfikację użytkownika jako osoby fizycznej.
7. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zniszczeniem.
W szczególności stosujemy:
- szyfrowanie transmisji danych (SSL),
- ograniczony dostęp do danych,
- bieżące monitorowanie bezpieczeństwa systemów,
- zasady poufności i upoważnienia dla osób przetwarzających dane.
8. Udostępnianie danych stronom trzecim
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:
- podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcom hostingu, firmom IT),
- organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
W każdym przypadku zapewniamy, że podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przeniesienia danych,
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Aby skorzystać z powyższych praw lub uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (IOD).
10. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Nad ochroną danych w serwisie czuwa Inspektor Ochrony Danych (IOD).
Możesz się z nim skontaktować:
- mailowo: iod@companydatabase.io
11. Jawność danych przedsiębiorców
Publikowane dane o firmach pochodzące z CEIDG i KRS mają charakter publiczny.
Nie wymagają zgody przedsiębiorcy na ich zamieszczenie w serwisie, ponieważ zgodnie z RODO i ustawą o re-use przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu administratora oraz przepisów o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.
12. Obecność danych w wyszukiwarkach internetowych
Serwis SprawdzonyWarsztat.pl jest otwartą bazą danych o firmach, dlatego jego zawartość może być indeksowana przez wyszukiwarki internetowe (np. Google).
Administrator nie ma technicznej możliwości usunięcia odnośników z wyszukiwarek w imieniu użytkownika – może to zrobić jedynie właściciel strony za pomocą formularza Google do usuwania wyników wyszukiwania.
13. Zmiany i aktualizacje polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub technologicznych.
Każda zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej SprawdzonyWarsztat.pl w zaktualizowanej wersji dokumentu.
14. Obowiązek informacyjny zgodnie z RODO
Zgodnie z art. 14 RODO informujemy, że dane dotyczące przedsiębiorców i osób reprezentujących podmioty gospodarcze publikowane w serwisie SprawdzonyWarsztat.pl pochodzą z publicznie dostępnych rejestrów, w tym CEIDG, KRS, Monitora Sądowego i Gospodarczego, Biuletynu Zamówień Publicznych oraz innych źródeł informacji sektora publicznego.
Z uwagi na charakter, zakres i ilość przetwarzanych danych (obejmujących miliony rekordów), indywidualne poinformowanie każdego przedsiębiorcy o przetwarzaniu danych byłoby niewspółmiernie dużym wysiłkiem w rozumieniu art. 14 ust. 5 lit. b RODO.
W związku z tym niniejsza polityka stanowi spełnienie obowiązku informacyjnego w sposób publiczny.
Administrator zapewnia, że:
- dane są przetwarzane wyłącznie w celach informacyjnych,
- pochodzą z oficjalnych źródeł publicznych,
- nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
- każda osoba może w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania jej danych.
15. Sprzeciw wobec przetwarzania danych i wnioski o modyfikację
Jeżeli nie chcesz, aby dane dotyczące Twojej firmy były prezentowane w serwisie SprawdzonyWarsztat.pl, lub chcesz zgłosić ich poprawienie bądź aktualizację, możesz:
- przesłać wniosek e-mailem na adres: iod@companydatabase.io,
W zgłoszeniu należy podać:
- nazwę firmy i NIP,
- adres URL strony z danymi,
- opis żądania (np. sprostowanie, usunięcie, sprzeciw).
Każdy wniosek jest analizowany indywidualnie pod kątem zgodności z przepisami prawa oraz zasadami ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego.
Podsumowanie
SprawdzonyWarsztat.pl publikuje wyłącznie dane jawne, pochodzące z publicznych źródeł, zgodnie z obowiązującym prawem.
Celem serwisu jest wspieranie transparentności gospodarczej oraz ułatwienie dostępu do informacji o firmach w Polsce przy jednoczesnym zapewnieniu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa użytkowników.
